פניית מתנדב לעמותה/פרויקט (פוש, ידיד לחינוך, עזרה)
2. ראיון הכרות על ידי רכז המתנדבים של העמותה או הפרויקט ומילוי שאלון אישי.
3. טופס פרטים אישיים ושמירת סודיות.
4. קבלת אישור המשטרה (על פי דרישות החוק למניעת העסקת עברייני מין במוסד
המכוון למתן שירותים לקטינים 1/3/2003)
5. ראיון של רכז העמותה/הפרויקט עם מנהל המוסד החינוכי והרכז הבית ספרי הממונה
על המתנדבים.
6. החלטה משותפת של המתנדב והעמותה/הפרויקט לגבי שיבוץ המתנדב והפנייתו למנהל
המוסד החינוכי.
7. ראיון עם מנהל המוסד החינוכי הבית ספרי הממונה על המתנדבים.
8. התאמת התלמידים למתנדבים.
9. מכתב יידוע להורי התלמיד במקרה של חונכות אישית.
10. פגישה משותפת של כל המתנדבים עם מנהל בית הספר, המתאם הבית ספרי בנושאי
נוהלי עבודה ותיאום ציפיות.
11. פגישה משותפת של איש הקשר בבית הספר, מחנך הכיתה, התלמיד, ההורים והמתנדב במקרה של חונכות אישית.
12. קבלת אישור ההורים והחתמת ההורים , התלמיד והנציג בית הספר על איגרת להורים.
13. מסירת ספרי הלימוד הרלוונטים למתנדב והסדרת חדר/פינת ישיבה לשעות ההתנדבות.
14. שלוש פעמים בשנה מפגשי משוב אישיים בין המורה המקצועי למתנדב.
פעמיים בשנה מפגשי משוב קבוצתיים של כל המתנדבים עם איש הקשר הבית ספרי, רכז העמותה, היועצים והמחנכים הרלוונטיים.
מורי בית הספר אחראים על התכנים שהילדים ילמדו בשיעורים עם המתנדבים.
הנהלת בית הספר תפעל לטיפוח ושימור מתנדבים הן על ידי הזמנתם לאירועי בית הספר והן על ידי מכתבי תודה.
על פי הנחיות משרד החינוך, מתנדבים שאינם מורים ילמדו בתום יום הלימודים או בתוך הכיתה.
